📋 Порядок действий бизнес-аналитика

От бизнес-проблемы до решения: цели, заинтересованные стороны, AS-IS / TO-BE, обоснование.

Теория · Аналитика · #analytics #business-analyst #process

Роль

Бизнес-аналитик находит проблему или возможность, выясняет потребности стейкхолдеров и предлагает решение с измеримой пользой. В центре бизнес-ценность, а не технология.

Шаги

  1. Определить проблему и цель. Что болит, какой результат нужен, как измерим успех.
  2. Выявить стейкхолдеров. Заказчик, пользователи, владельцы процессов, эксперты, регуляторы (матрица влияния и интереса).
  3. Изучить текущее состояние (AS-IS). Процессы, роли, системы, потери, метрики.
  4. Собрать потребности. Интервью, воркшопы, анкеты, наблюдение.
  5. Проанализировать. Причины проблем (5 Why, Ишикава), SWOT, PESTLE, затраты и выгоды.
  6. Описать целевое состояние (TO-BE). Новые процессы, роли, правила, показатели.
  7. Сформулировать бизнес-требования. Бизнес-цели, границы, критерии успеха, ограничения.
  8. Оценить варианты. Сравнить альтернативы по стоимости, рискам, срокам, эффекту (ROI, срок окупаемости).
  9. Согласовать и приоритизировать. MoSCoW, RICE, WSJF, дорожная карта.
  10. Передать в разработку. Бизнес-кейс, требования, User Story, критерии приёмки; далее в паре с системным аналитиком.
  11. Сопровождать внедрение. Приёмка, обучение, управление изменениями, измерение эффекта.

Инструменты

Задача Инструмент
Анализ среды SWOT, PESTLE, 5 Forces
Цели SMART, дерево целей, MOST
Процессы BPMN, SIPOC
Причины 5 Why, диаграмма Ишикавы
Приоритеты MoSCoW, RICE, Kano
Требования User Story, Use Case, BRD
Метрики KPI, OKR, ROI

Бизнес-кейс (структура)

Проблема → цель → варианты → выбранное решение → затраты и выгоды → риски → план внедрения → метрики успеха.

Бизнес-аналитик и системный аналитик

Бизнес-аналитик отвечает на вопросы «зачем» и «что нужно бизнесу», системный на «как это работает в системе». Обязанности часто совмещаются в одной роли.